Этические принципы редакции журнала

Этические правила журнала

Редакция журнала «Журнал Гродненского государственного медицинского университета» в своей работе строго руководствуется «Едиными требованиями к рукописям, представляемым в биомедицинские журналы» (www.ICMJE.org), разработанными Международным комитетом редакторов медицинских журналов.

Этические принципы журнала «Журнал Гродненского государственного медицинского университета» соответствуют правилам Международного комитета редакторов медицинских журналов, им должны следовать авторы при проведении и описании научного исследования, рецензенты и сотрудники редакции при оценке и рецензировании представляемых статей.

Основные этические принципы работы редакции

1.Редакция обеспечивает соответствие публикуемых материалов международным и этическим принципам.

2.Редакция строит свои взаимоотношения с учредителем на основании принципа редакционной свободы.

3. Редакция проводит независимую политику по отбору и публикации материалов исследований.

4. Редакция при решении вопросов о принятии/отклонении работы для публикации основывается только на важности работы, оригинальности, ясности и актуальности исследования

5. Редакторы принимают решения, исключительно исходя из обоснованности научной работы и ее значимости для читателей журнала, а не из коммерческого успеха журнала.

6. Редакция гарантирует возможность опубликования материалов, отражающих разные точки зрения.

7. Редакция тесно сотрудничает с авторами и рецензентами, чтобы обеспечить высокое качество публикуемого материала.

8. Редакция постоянно проводит работу по совершенствованию журнала, принимает все разумные меры для обеспечения качества публикуемого материала.

9. Редакция гарантирует, что никакие финансовые интересы не могут повлиять на уровень требований к рассматриваемым и публикуемым материалам.

10. Редакция постоянно стремится к наиболее полному удовлетворению потребностей читателей и авторов.

11. Редакция всегда готова признать ошибки и при необходимости опубликовать исправления, уточнения, опровержения и извинения.

12. Редакция принимает на себя полную ответственность за все материалы, опубликованные в журнале.

Этические вопросы при проведении и описании научного исследования

 Авторство

Каждый автор должен принимать значительное участие в работе, чтобы взять на себя ответственность за содержание публикации.

Критериями авторства является значительное участие в

  1. разработке концепции и дизайна или сборе данных, или же в анализе и интерпретации полученных данных;
  2. подготовке проекта статьи или ее качественном пересмотре относительно принципиальных аспектов содержания;
  3. окончательном утверждении/согласовании версии для печати.

Все лица, определяемые как «авторы», должны соответствовать указанным критериям.

Все участники, обозначенные как авторы, получают право на авторство.

Порядок, в котором указываются авторы в статье, определяется их совместным решением.

При направлении статьи авторы обязаны в сопроводительном письме указать вклад каждого в ее подготовку. Данная информация может быть опубликована.

Не может являться основанием для признания авторства:

1.Обеспечение финансирования исследования.

2.Общее руководство научно-исследовательской группой.

3. Только сбор данных не может являться основанием для признания авторства.

Лица, оказывавшие финансовую или техническую помощь при проведении исследования и подготовке рукописи могут быть указаны в разделе «Выражение признательности». Участники исследования, осуществлявшие только сбор данных, могут быть указаны под заголовками «клиницисты» или «участники исследования». При этом они должны предоставить письменное разрешение на обнародование своих имен, так как читатели могут сделать заключение об одобрении этими людьми представляемых в статье данных и выводов.

Достоверность представляемых результатов

Авторы несут ответственность за достоверность приводимых в статье результатов.

Представляемая в редакцию рукопись должна быть визирована всеми авторами, это подтверждает, что все авторы берут на себя ответственность за содержание публикации.

Авторы обязаны в сопроводительном письме к представляемой рукописи или в тексте рукописи в разделе «Материалы и методы» информировать редакцию, в каком учреждении была выполнена работа и в рамках, каких научных программ проводились исследования.

Авторы должны сверять ссылки на цитируемые работы.

Соблюдение прав пациентов и обеспечение конфиденциальности

В исследованиях, в которых диагностические или лечебные методы не соответствуют стандартным процедурам, должна быть приведена информация об одобрении комитетом по этике учреждения, в котором выполнялась работа, и об их соответствии Хельсинской декларации 1975 г. и её пересмотренного варианта 2000 г.

В сомнительных случаях авторы обязаны представить редакции (по ее запросу) обоснование использованных подходов, а также доказательство того, что комитет по этике учреждения утвердил вызывающие сомнения аспекты исследования.

Пациенты имеют право на сохранение конфиденциальности, которую нельзя раскрывать без их согласия.

Авторы должны информировать пациентов (родителей, опекунов) о возможной публикации материалов, освещающих особенности его/ee заболевания и примененных методов диагностики и лечения, о гарантиях обеспечения конфиденциальности при размещении их в печатных и электронных изданиях, а также о том, что они после публикации будут доступны в сети пнтернет.

При направлении статьи в редакцию авторы обязаны предоставить письменное информированное согласие пациента на распространение информации и сообщить об этом в статье.

Запрещается в статьях размещать информацию, позволяющую идентифицировать личность пациента (упоминать фамилию и инициалы пациентов, регистрационный номер карты). Представляемые для публикации фотографии также не должны позволять установить личность пациента.

Этические аспекты использования животных в медицинских исследованиях

При описании экспериментов на животных авторы обязаны размещать в статье информацию о соответствии содержания и использования лабораторных животных при проведении исследования международным, национальным правилам или правилам по этическому обращению с животными учреждения, в котором выполнялась работа.

Этические вопросы при рассмотрении и рецензировании рукописей

Оценка достоверности результатов

Редакция обязана предпринимать все доступные меры для оценки достоверности результатов и выводов рассматриваемой рукописи. Для этой цели она может привлекать кроме официальных рецензентов дополнительных экспертов, являющихся специалистами в отдельных областях медицины (генетики, гематологии, и т.д.), а также специалистов, занимающиеся математико-статистическим анализом. В исключительных случаях редакция может запросить копии документов, подтверждающих представляемые материалы.

Редакция с целью максимального снижения неполноты или неточности информации в приводимых пристатейных списках литературы проводит в обязательном порядке проверку всех ссылок.

При обнаружении ошибок в опубликованных статьях редакция размещает информацию об исправлении ошибок.

В случае, если после публикации статьи выяснится, что авторы представили фальсифицированный материал, редакция обязуется опубликовать информацию об этом в очередном номере. Основанием для этого являются представленные в редакцию результаты расследования, проведенные учреждением, в котором выполнялось исследование. Одновременно редакция обязана подвергнуть сомнению достоверность предыдущих работ авторов, опубликованных в журнале. Редакция может обратиться в учреждение, в котором работают авторы, за подтверждением достоверности ранее опубликованных ими работ. При отсутствии подтверждения редакция разместит в журнале объявление о том, что достоверность предыдущих работ не подтверждена.

Конфликт интересов

Редакция с целью обеспечения беспристрастной, независимой, объективной экспертизы рассматриваемых рукописей и во избежание возникновения конфликта интересов, проводит их рецензирование в строгом соответствии с принятыми в журнале правилами рецензирования.

Все статьи, поступившие в редакцию, проходят через институт рецензирования. Два независимых рецензента назначаются главным редактором (заместителем главного редактора) из членов редколлегии, редакционного совета, являющихся специалистами в соответствующей области. В качестве рецензентов могут привлекаться также ведущие специалисты Республики Беларусь и стран СНГ, имеющие ученую степень.

Редактор не назначает внешних рецензентов при наличии очевидной вероятности появления конфликта интересов.

Рецензенты уведомляются о том, что рукописи статей являются частной собственностью авторов и относятся к сведениям, не подлежащим разглашению. Рецензирование проводится конфиденциально. Рецензенты представляют в редакцию рецензию, в которой должны быть отражены актуальность выполненных исследований, полнота и достоверность приводимых сведений, степень новизны результатов, их научная и практическая значимость, экономическая и социальная ценность, а также обоснованные выводы о статье в целом, замечания, а при необходимости – рекомендации по ее улучшению. Автору рецензируемой статьи предоставляется возможность ознакомиться с текстом рецензий.

На основании заключений рецензентов редакционная коллегия принимает решение о принятии рукописи к публикации в представленном виде, необходимости ее доработки или отклонении.

После принятия редакционной коллегией решения о допуске статьи к публикации ответственный секретарь информирует об этом автора и указывает сроки публикации.

В случае отклонения статьи от публикации редакция направляет автору развернутый мотивированный отказ. В случае несогласия с мнением рецензентов автор имеет право предоставить аргументированный ответ в редакцию журнала. Неспособность или нежелание автора учесть обоснованные замечания и рекомендации рецензентов является основанием для отклонения статьи от дальнейшего рассмотрения.

В спорных случаях статья может направляться на рецензию дополнительному рецензенту. На заседании редакционной коллегии при решении вопроса о допуске статьи к публикации рассматриваются все полученные рецензии, а также ответы автора.

При подготовке конкретной рукописи конфликт интересов может возникать в том случае, если один из участников процесса публикации и рецензирования (автор, рецензент или редактор), имеет обязательства, которые могли бы повлиять на его или ее мнение.

Причинами конфликта интересов, возникающего в процессе публикации статей, могут быть:

- финансовые и личные отношения,

- научное соперничество,

- интеллектуальные пристрастия, как непосредственно участников издательской деятельности (авторов, рецензентов, редакторов), так и их близких родственников.

Поэтому:

Все участники процесса подготовки рукописи к изданию обязаны сообщать редакции о наличии потенциальных причин для возникновения конфликта интересов.

1.Рецензенты обязаны сообщить редакции о возможности возникновения конфликта интересов при проведении рецензирования и причинах, которые могут повлиять на их мнение о рукописи. Они имеют право отказаться от рецензирования конкретной статьи, если считают это обоснованным.

2. Сотрудники редакции, а также члены редакционной коллегии, которые участвуют в принятии решений по конкретной рукописи, не должны иметь личного, профессионального или финансового интереса. В противном случае во избежание возникновения конфликта интересов они должны информировать главного редактора о своей заинтересованности и отказаться от участия в принятии решения.

3. Авторы при представлении рукописи в редакцию обязаны

- на титульном листе указать сведения о наличии или отсутствии конфликта интересов;

информировать редакцию об источнике поддержки исследования в виде грантов, оборудования, лекарственных препаратов;

гарантировать в сопроводительном письме, что они не получали никаких вознаграждений ни в какой форме от фирм-производителей лекарственных препаратов, медицинского оборудования и материалов, в том числе конкурентов, способных оказать влияние на результаты работы.

Авторы должны информировать о наличии спонсора и его роли в определении структуры исследования; в сборе, анализе и интерпретации данных; в описании исследования; и в принятии решения о представлении текста для публикации. В случае необходимости авторы, по запросу редакции, обязаны представить дополнительную информацию, позволяющую редакции оценить влияние спонсоров на проведение исследования.

Авторы имеют право указать в сопроводительном письме имена тех специалистов, кому, по их мнению, не следует направлять рукопись на рецензию в связи с возможным, как правило, профессиональным конфликтом интересов. Данная информация является строго конфиденциальной и принимается во внимание редакцией при организации рецензирования.

Редакция может использовать информацию, представленную в сообщениях о наличии конфликта интересов и о финансовом интересе, со стороны авторов, рецензентов, членов редколлегии, для принятия решений об опубликовании статьи. Редакция имеет право опубликовать эту информацию, если считает ее важной для оценки статьи.

Корректировка и одобрение рукописей

Редакция оставляет за собой право сокращать и редактировать публикуемые материалы. Подготовленный к печати текст статьи с внесенными редакцией правками, направляется авторам для одобрения по электронной почте. Авторские правки и подтверждение должно поступить в редакцию в течение 5 дней. По истечении указанного срока редакция будет считать, что авторы одобрили текст.

Авторское право

В случае принятия статьи к печати авторы предоставляют авторское право издателю в соответствии с заключенным договором.

Передача авторского права подразумевает право редакции без согласия авторов: размещать в журнале предварительную информацию о предстоящей публикации статьи; передавать права на распространение статьи третьим лицам; предоставлять открытый доступ к статьям, сведениям (данным) об авторах, адресу для корреспонденции (неограниченного круга лиц) на сайте журнала; передавать электронные копии статьи, данные об авторах, адрес для корреспонденции в международные информационные базы для предоставления к статье и информации открытого доступа неограниченного круга лиц.

За авторами сохраняется право:

- использовать опубликованные данные для своих дальнейших исследований, при подготовке диссертаций, монографий, руководств и др. научных изданий с обязательной ссылкой на публикацию в журнале;

- размещать электронную копию статьи, представленную редакцией, на личных сайтах, сайте организации, в которой выполнялась работа, сайтах профессиональных обществ и ассоциаций, в которых состоят авторы.

При этом авторы не имеют права передавать без согласия редакции право третьим лицам на использование статьи с целью распространения или для предоставления к ней открытого доступа неограниченного круга лиц.

О своем согласии на передачу авторского права авторы должны информировать в сопроводительном письме при отправке статьи в редакцию. Договор о передаче авторского права вступает в силу с момента принятия редакцией статьи к печати. В случае, если статья не принята к публикации, настоящий договор не вступает в силу. Редакция об этом извещает автора в течение 5 календарных дней после принятия решения.

Этические вопросы издательской деятельности

Множественные публикации

Редакция не принимает к печати статьи, одновременно направленные для публикации в другие журналы или содержащие материалы в большей части уже опубликованные в виде статьи другими печатными или электронными изданиями. Авторы обязаны в сопроводительном письме гарантировать, что представляемая статья не была ранее опубликована, а также не представлена в другой журнал для рассмотрения и публикации. Эти правила не распространяются на статьи, не принятые к публикации другим журналом, а также на опубликованные работы, содержащие предварительные результаты исследования. Редакция не исключает рассмотрение работ, представленных ранее на научной конференции в виде тезисов или постерных сообщений, но полностью не опубликованных или рассматриваемых для публикации в сборнике научных трудов или для публикации в аналогичном формате. В новой публикации должна быть упомянута и указана ссылка на эти материалы.

Редакция приветствует предоставление авторами сведений о ранее опубликованных ими работах по теме и материалам, включенным в представляемую статью. Копии таких материалов должны прилагаться к представляемой статье, что поможет редакции решить, можно ли отнести представляемую статью к множественной (дублирующей) публикации. Под множественной (дублирующей) публикацией понимается публикация статьи, содержание которой во многом совпадает с содержанием работы, уже опубликованной в печатном или электронном издании.

Редакция оставляет за собой право осуществления проверки на предмет публикации других статей авторов в международных информационных базах. Если будет установлено, что авторы пытаются представить повторную или дублирующую публикацию без подобного уведомления, редакция имеет право отказать в рассмотрении рукописи. В случае, если после публикации в журнале статьи будет установлено, что аналогичная статья напечатана в других изданиях, и авторы не информировали об этом редакцию, в ближайшем номере будет опубликовано сообщение о том, что данная публикация является повторной или дублирующей, с объяснением или подтверждением авторов или без них.

В некоторых случаях редакция может принять решение о допустимости повторной публикации. Основанием для принятия такого решения является признание необходимости максимально широкого распространения среди медицинской общественности материалов, освещаемых в статье.

Повторные публикации осуществляются в строгом соответствии с международными законами об авторском праве, этическими нормами и при согласии авторов и двух редакторов.

Публикация такой статьи возможна при соблюдении следующих условий:

  1. Авторы получили одобрение редакторов двух журналов;
  2. Редакции, осуществляющей повторную публикацию, должна быть предоставлена копия первичной версии;
  3. Повторная (дублирующая) публикация, для обеспечения приоритетности первичной публикации, должна быть издана в сроки, определяемые двумя редакторами, но не ранее одной недели после выхода первичной версии;
  4. Статья для повторной публикации должна быть предназначена для другой группы читателей; при этом может быть достаточно и сокращенной версии;
  5. Повторная версия точно отражает данные и их интерпретацию, изложенные в первичной версии;
  6. На титульной странице повторной версии обязательно размещается сообщение о том, что статья уже была полностью или частично опубликована и дается ссылка на первичную публикацию.
  7. В названии повторной публикации должно быть упомянуто, что это повторная публикация (точное переиздание, сокращенное издание, полный перевод текста или сокращенный перевод текста) первоначальной статьи.

Публикация отрицательных результатов

Редакция проявляет серьезное внимание к публикации результатов любого тщательно проведенного исследования, независимо от того, являются ли его результаты отрицательными или положительными. При этом редакция принимает во внимание, что многие исследования, показывающие отрицательные результаты, в действительности являются неокончательными и неполными. Решение публикации неокончательных результатов исследований принимается на заседании редколлегии после обсуждения.

Переписка и публикация критических замечаний

Поощряя развитие дискуссии по опубликованным статьям на страницах журнала, редакция берет на себя обязательство внимательно рассматривать присылаемые критические материалы, стремясь выявить все грубые, неточные утверждения.

Редакция журнала предоставляет читателям возможность направлять свои комментарии, вопросы или критические замечания к опубликованным статьям по почте или электронной почте в адрес редакции.

Все полученные письма и критические замечания к опубликованным статьям рассматриваются на заседании редколлегии.

Авторы критических материалов должны при направлении материалов сообщить о наличии каких-либо конкурирующих интересов или конфликта интересов. В случае, если критика опубликованной работы будет обоснованной, то журнал берет на себя обязанность разместить критические материалы на страницах журнала.

Авторам критикуемой статьи редакция также предоставит возможность опубликовать свои ответы. Данные материалы будут размещены в разделе «Дискуссии». Как правило, критические материалы и ответы авторов будут размещены в одном номере.

Коммерческие соображения и рекламная деятельность

Публикация статей в журнале «Журнал Гродненского государственного медицинского университета» проводится бесплатно. Отсутствие финансовых обязательств перед авторами позволяет редакции проводить самостоятельную издательскую политику и отбирать только высококачественные, наукоемкие работы.

Редакция возмещает часть затрат на издание за счет размещения рекламных материалов. В журнале публикуются только рекламные проспекты на лекарственные препараты, медицинское оборудование, изделия медицинского назначения, разрешенные для применения в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Рекламные статьи, а также статьи, финансируемые фирмами-производителями к рассмотрению не принимаются.

Площадь журнала для размещения рекламы не должна превышать 5%. Редакция берет на себя обязательство немедленно отказать в размещении рекламы при выявлении в ней ложной информации или разместить в журнале информацию для читателей, в случае, если в последующем будет установлено, что в ранее опубликованном им рекламном материале рекламодатель представил не полную или не достоверную информацию.

Жалобы и обращения

Авторы, читатели, рецензенты при выявлении нарушений этики в работе редакции имеют право обратиться в комитет по биомедицинской этике УО «Гродненский государственный медицинский университет», который является учредителем журнала «Журнал Гродненского государственного медицинского университета».

Адрес: 230009, Республика Беларусь, г. Гродно, УО «Гродненский государственный медицинский университет», комитет по этике, председатель профессор В.М Цыркунов, e-mail: tvm111@mail.ru

Жалобы и обращения рассматриваются комитетом по этике в течение 1 месяца. Результаты рассмотрения жалоб направляются заявителю в письменном виде.

Комитет по биомедицинской этике рассматривает только обращения, в которых имеются претензии по нарушению авторами, рецензентами, редакцией журнала этических норм. Жалобы и обращения по поводу отклонения рукописей в связи с низким научным уровнем комитетом по этике не рассматриваются, т.к. данный вопрос находится в исключительной компетенции редколлегии и редакционного совета журнала.